(1).jpg)
Определены сроки представления первичных документов и информации при завершении 2023 финансового года
.jpg) |
| © aeydenphumi / Фотобанк Фотодженика |
В целях корректного завершения финансового года и формирования годовой бюджетной отчетности на 1 января 2024 Федеральное казначейство установило крайние даты, в которые централизованные субъекты учета должны представить первичные документы и информацию в центры учета. Так, федеральные органы власти, их территориальные органы и подведомственные им федеральные казенные учреждения, передавшие казначейству полномочия по ведению бюджетного учета и составлению бюджетной отчетности, должны до конца декабря передать для отражения в учете следующие первичные учетные документы (Письмо Федерального казначейства от 15 декабря 2023 г. № 07-04-05/08-37477).
| Предельная дата представления документов | Перечень документов, подлежащих передаче |
|---|---|
| не позднее 22 декабря | Табель учета рабочего времени; Документы-основания по начислению зарплаты иных выплат (кроме приказов о годовой премии); Приказы на отпуска; Документы для получения возмещения от СФР и военкоматов расходов за 2023 год; Документы, подтверждающие исполнение обязательств по заключенным контрактам / договорам; и др. |
| не позднее 26 декабря | Документы-основания : по выплатам в рамках исполнения ПНО; для выплат наличными; по исполнению обязательств по договорам ГПХ; по использованию подотчетных сумм, расчеты по которым нужно "закрыть" в 2023 году; для проведения сверки расчетов с налоговыми органами за 2023 год; и др. |
| не позднее 27 декабря | Документы-основания для перечисления аванса по заключенным контрактам;; Документ-основания для перечисления МБТ и субсидий; Первичные документы на удержание обеспечения исполнения контракта для перечисления в доход бюджета; Приказы на премию по итогам 2023 года; Документы для перечисления в доход бюджета невостребованных средств во временном распоряжении; Информация для формирования резерва предстоящих отпусков ; и др. |
А в январе помимо ряда учетных документов казначейство ждет от субъектов учета также информацию, необходимую для составления годовой отчетности.
| Предельная дата представления документов | Перечень документов, подлежащих передаче |
|---|---|
| не позднее 23 января | Документы по дебиторской и кредиторской задолженности по доходам бюджета (Ведомости начисления доходов, Извещения о начислении / уточнении доходов и пр.) и по расходам (акты выполненных работ, счета за коммунальные услуги и т.п.); Документы, подтверждающие актуальную кадастровую стоимость земельных участков; Акты сверки взаимных расчетов с контрагентами за 2023 год; Решения о прекращении признания активами объектов НФА; Решения о списании задолженности, невостребованной кредиторами и о признании сомнительной задолженности по доходам; Документы для формирования резервов предстоящих расходов; Порядок проведения инвентаризации, а также результаты инвентаризации активов и обязательств за 2023 год; и др. |
| не позднее 26 января | Информация, необходимая для формирования Пояснительной записки (ф. 0503160), в том числе: по резервам в детализации по каждому виду резерва; о задолженности по исполнительным документам и основании ее возникновения; о договорах аренды; о причинах, повлиявших на наличие отклонений показателей исполнения в Сведениях об исполнении бюджета (ф. 0503164); по суммам выданных авансов с указанием срока их погашения; о причинах образования "кредиторки" по доходам и принимаемых мерах по уменьшению "дебиторки" по доходам; реестр долгосрочной и просроченной задолженности; и др. |
