Форма оплаты при закупке у единственного контрагента

При закупках у единственного контрагента по п. 4-5 ч. 1 ст. 93 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (далее – Закон № 44-ФЗ) не обязательно оформлять контракт в виде единого документа (ч. 15 ст. 34 Закона № 44-ФЗ). В таких ситуациях его можно заключить даже в устной форме (п. 2 ст. 159, п. 2 ст. 161 Гражданского кодекса). Подобное оформление документов возможно (ст. 493 ГК РФ) при розничной купле-продаже (п. 2 письма Министерства экономического развития РФ и Минфина России от 5 августа 2014 № 18505-ЕЕ/Д28и/02-02-04/39043) – покупке товаров в магазинах.

Закон № 44-ФЗ не устанавливает форму оплаты для закупок у единственного контрагента – их можно оплатить безналично или наличными деньгами через подотчетных лиц (письмо Минфина России от 4 октября 2017 г. № 24-02-08/64784). Но не забывайте, если выдаете подотчетную сумму, надо соблюдать предельный размер расчетов наличными между юрлицами по одной сделке. Сейчас он составляет 100 000 рублей (п. 6 указаний Банка России от 7 октября 2013 г. № 3073-У "Об осуществлении наличных расчетов"). Так что лучше установить в учреждении предельный размер подотчетной суммы для закупок в сумме не более 100 000 рублей. Это особенно актуально для закупок по п. 5 ч. 1 ст. 93 Закона № 44-ФЗ, ведь согласно данной норме можно проводить сделки на сумму до 400 000 рублей.