Постановление Правительства Орловской области от 24 апреля 2024 г. N 304 "Об утверждении Порядка ознакомления пользователей информацией с информацией о деятельности органов государственной власти Орловской области, государственных органов Орловской области, находящейся в Архивном фонде Орловской области"

1. Порядок ознакомления пользователей информацией с информацией о деятельности органов государственной власти Орловской области, государственных органов Орловской области, находящейся в Архивном фонде Орловской области (далее соответственно - пользователи, информация о деятельности) разработан в соответствии с Федеральным законом от 9 февраля 2009 года N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" и Законом Орловской области от 6 июля 1999 года N 109-ОЗ "Об архивном деле в Орловской области".

2. Ознакомление пользователей с информацией о деятельности осуществляется через архивные фонды бюджетного учреждения Орловской области "Государственный архив Орловской области" (далее также - БУ ОО "Государственный архив Орловской области", архив) по адресам: город Орел, улица Лескова, дом 24, улица Октябрьская, дом 32 и производится в читальных залах БУ ОО "Государственный архив Орловской области" под контролем работника архива в соответствии с установленным графиком работы архива.

3. БУ ОО "Государственный архив Орловской области" обеспечивает пользователям условия, необходимые для поиска и изучения архивных документов.

Все пользователи обладают равными правами доступа к открытым документам архива и справочно-поисковым средствам к ним, печатным изданиям в соответствии с законодательством Российской Федерации. Пользователь имеет право использовать, передавать, распространять информацию, содержащуюся в предоставленных ему архивных документах открытого доступа, а также делать копии архивных документов для любых законных целей.

4. Пользователи допускаются для работы с документами в читальный зал архива на основании писем направивших их организаций (лица, выполняющие служебные задания, сотрудники научных учреждений, преподаватели и студенты ВУЗов), а также на основании личных заявлений с предъявлением документа, удостоверяющего личность пользователя.

В письмах от организаций или личных заявлениях указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) пользователя, место работы (учебы) и должность (при наличии), ученое звание и ученая степень (при наличии), тема, хронологические рамки исследования.

5. Пользователям предоставляются имеющиеся в архиве описи фондов, архивные документы в виде подлинников или копий фонда пользования, документы, прошедшие научное описание, техническое оформление и не признанные находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии, а также печатные издания и научно-справочный аппарат к документам БУ ОО "Государственный архив Орловской области" (путеводитель, энциклопедические словари, справочники, указатели и т.д.) на безвозмездной основе.

6. Пользователи обязаны соблюдать Порядок использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации, утвержденный приказом Федерального архивного агентства от 1 сентября 2017 года N 143 "Об утверждении Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации", и разработанные на его основе локальные акты, регламентирующие работу пользователей с делами, документами, справочно-поисковыми средствами к ним, печатными изданиями в читальных залах архивов.

7. Пользователям предоставляется доступ к содержащим информацию о деятельности делам, документам, справочно-поисковым средствам к ним, печатным изданиям ограниченного доступа в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.